Executive Assistant to General Manager (Mandarin Speaker) - Jakarta Raya
PT DREDC Engineering Consultant, sebuah perusahaan konsultan teknik terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Executive Assistant to General Manager (Mandarin Speaker) berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Raya. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek besar di industri teknik sipil dan infrastruktur, dengan fokus pada pengelolaan operasional harian General Manager dan mendukung pertumbuhan perusahaan.
Sebagai Executive Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan acara, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta menyediakan dukungan administratif yang efisien. Perusahaan kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan berfokus pada inovasi, dengan akses ke teknologi terbaru seperti Microsoft Office Suite, Zoom, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan acara untuk General Manager, termasuk pertemuan, presentasi, dan acara khusus.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk General Manager.
- Membantu dalam pengelolaan proyek, termasuk pengumpulan data, analisis, dan pelaporan.
- Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi perusahaan.
- Menyediakan dukungan dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan karyawan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Mandarin (mandarin) tingkat lanjut.
- Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat mahir.
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang