Sekretaris Pribadi untuk Pimpinan
Hexxa Academy ยท ๐ Jawa Timur ยท Diposting 2026-10-09
FULL_TIMEโญ TERVERIFIKASI
IDR 5700000 - 7000000
Hexxa Academy, sebuah institusi pendidikan terkemuka di Jawa Timur, sedang mencari seorang Sekretaris Pribadi untuk Pimpinan yang akan menjadi bagian integral dari tim kami. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi secara langsung dalam mendukung operasional dan kebutuhan administratif pimpinan perusahaan.
Kami mencari individu yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu mengelola jadwal dengan efisien, dan memiliki integritas serta profesionalisme yang tinggi. Anda akan bekerja secara langsung dengan pimpinan perusahaan, sehingga kemampuan berkomunikasi dan beradaptasi adalah kunci utama untuk kesuksesan dalam peran ini.
Hexxa Academy menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, serta kesempatan untuk berkembang dan belajar dalam industri pendidikan yang terus berkembang.
๐ Tanggung Jawab Pekerjaan
Tanggung Jawab:
Mengelola jadwal dan agenda pimpinan perusahaan.Menyediakan dukungan administratif seperti surat menyurat, pengelolaan dokumen, dan koordinasi rapat.Menangani komunikasi internal dan eksternal untuk pimpinan.Mengatur perjalanan dan akomodasi pimpinan jika diperlukan.Mengelola inventaris dan fasilitas kantor.Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek administratif lainnya sesuai kebutuhan pimpinan.Menyediakan dukungan teknis dan logistik untuk pertemuan dan acara penting.Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.๐ Kualifikasi & Syarat
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3 dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Pribadi atau peran administratif serupa.Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.Integritas dan profesionalisme yang tinggi.Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.Kemampuan berbahasa Inggris sebagai keunggulan.๐ ๏ธ Keahlian
KomunikasiManajemen WaktuAdministrasiTeknisLogistikKerja Sama
Lowongan Terkait